Go to content

Main menu:

Requisição de material

O meu trabalho > Trabalhos em Excel

Nos cerca de 4 meses que desempenhei funções na secção de logística da Escola de Tropas Pára-quedistas, pude constatar que o processo de obter material (consumíveis e outros), era obsoleto, moroso e dispendioso. Assim, e para tirar partido da rede e portal internos da Unidade, propus-me a compilar uma forma de pedir, gerir e fornecer material gastanto menos papel, tinteiros, carimbos, livros de registos e principalmente pessoal.

As imagens mostram todo o processo.


duplo clique e arrasta as imagens para aumentar.

O requerente acede ao portal interno da Unidade e clica em "Requisiões de material"

É-lhe de imediato aberta uma janela com um ficheiro para que o possa gravar. Esse ficheiro é a "requisição".

Para abrir a "requisição", é necessário activar as macros, caso contrário o programa não funcionará.

Depois de activadas as macros, todos os menus do excel desaparecem, ficando apenas visível o necessário para o preenchimento da requisição.

Depois de preenchida a requisição, grava-se o ficheiro localmente, preferencialmente numa pasta criada para o efeito (por exemplo, "Requisições lectrónicas".

No programa de gestão de correspondência interna (criado pela secção de informática da ETP), compila-se uma nova "saída de correio interno".

Preenche-se o formulário, indicando no mesmo que o documento se trata de uma requisição de material.

Anexo ao mesmo documento, insere-se a requisição propriamente dita (o ficheiro de excel gravado anteriormente).

O responsável pelo pelotão de reabastecimento abre a sua correspondência...

... e verifica a caixa de correio interna da Unidade. Para saber se tem alguma requisição de material dirigida a si...

... filtra a mesma.

Desta forma, fica a saber quantas requisições tem pendentes.

Abre a requisição...

e regista na mesma o que pode e não pode fornecer. Depois de concluir, grava o ficheiro e subtitui-o pelo anterior. A requisição passa agora para o escalão superior, a secção de logística.

A secção de logística faz o login na correspondência.

e abre as requisições que lhe são dirigidas, que fará o respectivo processo de compra do material não existente no canal logístico.

(C) Filipe Morais - Criado para a Secção de Logística da Escola de Tropas Pára-quedistas em Outubro de 2011.

Back to content | Back to main menu