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Registo Geral

O meu trabalho > Trabalhos em Excel

O registo geral foi até inicio dos anos noventa, feito a esferográfica, escriturado em folhas enormes que levavam imenso tempo a preparar. Com a evolução das aplicações informáticas, nomeadamente o Excel, permitu-se o abandono do método artesanal e passou-se a fazer com a ajuda desta preciosa ferramenta que é o Excel.
Nesse sentido desenvolvi e coloquei em funcionamento nas diversas Companhias da minha Unidade, o Registo Geral.
O programa permite:
- registar as situações diárias de cada militar;
- Prever a disponibilidade de pessoal até cinco dias;
- Escriturar e registar o dia-a-dia dos militares de uma Companhia;
- Obter instantaneamente dados para elaboração de pedidos de alimentação;
- Obter outros dados estatísticos

Para que a implementaçao fosse efectivamente possível, fiz uma proposta ao Comando da Unidade Militar onde prestava serviço na altura, a Escola de Tropas Aerotransportadas.

Como funciona uma Informação/Proposta:

Depois de compilar a assinar a Informação/Proposta, tal como se pode observar à esquerda, a mesma é levada pelo Comandante de Companhia ao Comandante de Batalhão. O mesmo dá o seu parecer e leva a proposta, caso seja necessário, ao Comandante da Unidade, que dará o despacho (decisão) respectiva. Depois o documento regressa à Companhia, onde fica arquivado.

Nota sobre este programa:
Este foi o primeiro de 3 programas que desenvolvi, todos eles relacionados com a logística de pessoal. Os restantes dois programas estão neste site:

A Gestão de Messes, um programa que permite planear as refeições diárias a confeccionar,

A Gestão da Alimentação, uma base de dados que permite obter, gerir e planear os quantitativos de pessoal a alimentar diariamente.

Fiz ainda um terceiro programa chamado Gestão de stocks , que embora independente dos 3 referidos, permitia gerir o stock de alimentos armazenados, possibilitanto uma melhor gestão dos géneros (compra, preparação, confecção, etc)



A proposta foi aceite, e após a formação necessárias, todas as Companhias passaram a usar este modelo.

Seguem-se algumas imagens do programa. Clique nas mesmas para ver em tamanho maior (abre-se nova janela)

O Menu principal do programa

Umas das folhas do Registo Geral

O resumo

A parte de definições permite:

1. Configurar dias da semana, feriados e fins-de-semana;

2. Obter dados instantâneos para elaboração dos pedidos de alimentação;

3. Alterar a forma de gerir a alimentação fornecida aos militares, optimizando custos, poupando recursos e acelerar o processo.

Fórmulas e mais formulas...

No quadro à direita mostro uma das folhas que permite obter as justificações de pessoal que faz serviço de 24 horas.

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