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Programa de gestão de escalas de serviço para militares da GNR

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Duplo clique e arrastar nas imagens para aumentar.

Foi-me solicitada ajuda na área do planeamento dos serviços inerentes a um Posto Territorial. Nesse sentido desenvolvi uma solução informática que visa ajudar numa das tarefas dos responsáveis pela elaboração diária da escala de serviço.

As vantagens do programa são em número considerável mas destaco a rapidez, precisão e fiabilidade que permite aos militares obter atempadamente as informações relativas aos serviço, o que lhes permite planear a sua vida profissional e pessoal, o que se traduz numa maior motivação para o trabalho.



O écrã de abertura. É essecial a activação de macros para que o programa funcione correctamente.

O écrã de abertura. É essencial a activação de macros para que o programa funcione correctamente.

Logo após o arranque do programa, é avisado quantos (se os houver) militares estarão de folga nesse dia. Dessa forma, é possível saber em tempo real, quem está de servio e quem está de folga.

Depois de inserir os dados dos militares que irão fazer parte da escala de serviço, o programa informa qual é o militar mais folgado (imagem à esquerda). No exemplo mostrado, o Guarda Tiago 8797 é o mais folgado, pois fez o último serviço em 2Set2011. Assim, será ele o nomeado para o próximo serviço. Só tenho que o seleccionar (imagem à direita).

No programa é possível gerir até 7 serviços (
as horas de início e fim são configuráveis no programa);
1. Atendimento nocturno
2. Atendimento manhã
3. Atendimento tarde4. Patrulhas nocturno
5. Patrulhas manhã
6. Patrulhas tarde
7. Gratificados e outros serviços.


Esta é a parte mais importante do programa...

O programa permite detectar erros acidentais como por exemplo, introduzir duas datas iguais para um serviço em que apenas UM militar é nomeável.

Existem simultaneamente, códigos de cores das células para ajudar na compreensão e leitura dos dados:
- A célula ficará vermelha com fonte a amarelo se houver dois serviços seguidos ou em simultâneo, no mesmo dia.
- a célula ficará vermelha com fonte a branco se coincidir com o dia de folga (incompatível)
- A célula ficará verde mais claro e fonte a verde escuro se o militar entrar de folga no dia seguinte ao serviço nocturno (preferencial)

O programa permite também gerir as folgas dos militares, segundo regras definidas:
- A folga semanal quando coincidente com um dia de semana;
- A folga semanal quando coincidente com um Sábado ou Domingo;
- As não-folgas
- As folgas mensais;
- O registo e processamento de folgas em atraso.

Todo o processo é automático e praticamente infalível (desde que os dados sejam introdizidos correctamente!)

Assim é possível planear a escala com transparência e justiça, por forma a não beneficiar A ou B (ainda que inadvertidamente)

Em relação à folga mensal, o programa regista, processa e informa as diversas situações:
- Última folga mensal gozada;
- Há quanto tempo o militar A não goza folga mensal;
- Folgas em atraso;
- Folgas no Natal, Ano Novo, etc

Nos gratificados, o programa regista e processa o número total de horas dedicadas a este serviço, assim como outras informações importantes que ajudam o responsável pela escala.

A nível estatístico, o programa permite registar e obter dados que permitem obter uma previsão fiável dos militares que irão fazer serviço a seguir. Desta forma é possível, aos mesmos, planearem a sua vida pessoal.


A aplicação permite obter dados estatísticos de todos os serviços desempenhados, permitindo uma justa e rápida gestão de pessoal, poupando no papel e no tempo e dando ao responsável pela elaboração da escala mais tempo para outras tarefas.

É com orgulho e satisfação que forneço gratuitamente a aplicação à GNR, instituição que muito admiro.

Por razões de segurança não será possível o download directo do programa, mas enviá-lo-ei a quem mo solicitar. Os pedidos deverão ser feitos para o meu e-mail.

Só enviarei o programa para endereços de e-mail do domínio @gnr.



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